Downloads, Checklisten und Vorlagen

Praxisnahe Arbeitsvorlagen für Brautpaare, Unternehmen, Agenturen, Stores, Clubs und Veranstalter. Alle Vorlagen sind druckbar, mobil nutzbar und direkt mit Ratgeber, Lexikon und Leistungsseiten verknüpft.

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Empfohlene Vorlagen

Hochzeiten

Hochzeits-DJ-Checkliste

Ideal für Brautpaare, Trauzeugen und Wedding Planner, die DJ, Technik und Ablauf sauber abstimmen möchten.

Club und Gastronomie

Club-DJ-Briefing

Hilft Clubs, Bars und Promotern, ihre Erwartungen klar und professionell zu kommunizieren.

Abibälle und Hochschulveranstaltungen

CHECKLIST

Abiball-DJ-Checkliste

Vorlage für Komitee, Halle, Technik, Musikwünsche, Budget und Ersatzlogik auf Abibällen.

CHECKLIST

Checkliste große Halle

Arbeitsvorlage für Hallengröße, Bühne, Licht, Strom, Laufwege und Pegel auf großen Schul- oder Hochschulformaten.

MUSIC

Abiball-Motto-und-Musikprofil

Vorlage für Motto, Jahrgangswünsche, Dresscode, Stilwelten und die Balance zwischen Thema und echter Partyfunktion.

PLANNER

Einspieler-und-Cue-Liste

Arbeitsvorlage für Audioeinspieler, Kategorien, Walk-ons, Präsentationen und exakte Startsignale.

Budget und Kosten

BUDGET

DJ-Budgetplan

Vorlage für DJ-Honorar, Technik, Aufbau, Anfahrt, Zusatzstunden und Puffer.

BUDGET

Angebotsvergleich DJ

Vergleichsvorlage für mehrere DJ-Angebote inklusive Technik, Ausfallsicherheit, Spielzeit und Zusatzleistungen.

Club und Gastronomie

BRIEFING

Club-DJ-Briefing

Vorlage für Soundprofil, Zielpublikum, Slot, Dresscode, Booth-Setup und Club-Abläufe.

PLANNER

Resident-DJ-Planer

Arbeitsvorlage für regelmäßige Club- oder Bartermine mit Soundprofil, Wochentagen, Zielgruppen und Besonderheiten.

TIMELINE

DJ-Line-up-Vorlage

Planungsvorlage für Reihenfolge, Slots, Technikwechsel und Übergaben mehrerer DJs.

CHECKLIST

Technik-Checkliste Club

Checkliste für Booth, Monitoring, Übergaben, Pegel, Mikrofone und venue-spezifische Technikfragen im Clubbetrieb.

PLANNER

Ausfall- und Ersatz-DJ-Plan

Arbeitsvorlage für Vertretung, Kontaktketten, Datenübergabe und Notfallkommunikation bei DJ-Ausfall.

BRIEFING

Aftershow-DJ-Briefing

Vorlage für Anschlussformate nach Gala, Konzert, Show oder Abiball mit Fokus auf Übergang und Energieaufbau.

BRIEFING

Club-Set-Struktur-Guide

Vorlage für Aufbau, Peak-Time, Closing und musikalische Dramaturgie eines Club- oder Barabends.

BRIEFING

Barabend-DJ-Briefing

Vorlage für Stil, Lautstärke, Gästeverhalten und Energieaufbau auf Bar- und Loungeformaten.

CHECKLIST

Silent-Disco-Checkliste

Checkliste für Kopfhörerlogik, Kanäle, Ausgabe, Betreuung und Gästeführung bei Silent-Disco-Formaten.

Eventtechnik

CHECKLIST

Mikrofon-Checkliste

Praxisvorlage für Funk- und Sprachmikrofone auf Hochzeiten, Firmenfeiern, Galas und Retail-Events.

BRIEFING

DJ-Technik-Rider

Kompakte Rider-Vorlage für DJ-Setup, Booth, Signale, Monitoring und Venue-Abstimmung.

BRIEFING

Spotlight-und-Buehnenmomente

Vorlage für visuelle Fokusmomente bei Eröffnungstanz, Ehrung, Rede, Preisverleihung und Party-Highlights.

CHECKLIST

Audio-Schnittstellen-Check

Vorlage für Anschlüsse, Signalwege, Adapter, DI-Boxen und Kompatibilität zwischen DJ-Setup und Venue-Technik.

CHECKLIST

Monitoring-Setup-Checkliste

Arbeitsvorlage für Booth-Monitoring, Pegel, Positionierung und Hörbarkeit bei DJ- und Moderationssetups.

BRIEFING

Streaming-Ton-Briefing

Vorlage für Audiosumme, Verständlichkeit, Zuspieler und Verantwortlichkeiten bei gestreamten oder hybriden Formaten.

CHECKLIST

Backup-Strom-Checkliste

Vorlage für Stromreserven, kritische Verbraucher und Alternativwege bei sensiblen Eventsetups.

PLANNER

Kabelwege-und-Stromplan

Vorlage für Kabeltrassen, Stromkreise, Engstellen und optisch saubere Wegeführung im Aufbau.

Firmenfeiern

BRIEFING

DJ-Briefing für Firmenfeiern

Professionelle Vorlage für Eventziel, Zielgruppe, Dresscode, Programmpunkte und Musikprofil auf Corporate Events.

CHECKLIST

Checkliste Weihnachtsfeier

Vorlage für Timing, Programmpunkte, Teamstruktur, Musik, Technik und Kommunikationsfenster bei Weihnachtsfeiern.

CHECKLIST

Technik-Checkliste Firmenfeier

Technische Arbeitsvorlage für Beschallung, Mikrofone, Strom, Bühne, Licht und Locationfragen bei Business-Events.

Geburtstage und private Feiern

CHECKLIST

Geburtstags-DJ-Checkliste

Checkliste für Gästeprofil, Musikwünsche, Lautstärke, Technik und Ablauf privater Feiern.

TIMELINE

Ablaufplan Geburtstagsfeier

Zeitliche Vorlage für Empfang, Essen, Überraschungen, Programmpunkte und Tanzfläche auf Geburtstagen.

BUDGET

Budgetplan private Feier

Kalkulationsvorlage für DJ, Technik, Location, Getränke, Deko und Puffer auf privaten Events.

CHECKLIST

Vereinsfest-DJ-Checkliste

Planungsvorlage für Helfer, Altersmix, Musikphasen, Technik und Nachbarschaft bei Vereinsfesten.

TIMELINE

Jubilaeumsfeier-Ablaufplan

Ablaufvorlage für Jubiläen mit Einlass, Begrüßung, Ehrungen, Essen und späterer Tanzphase.

BRIEFING

Mottoparty-Musikbriefing

Vorlage für Motto, Dresscode, Songideen, No-Gos und die Balance zwischen Thema und Tanzbarkeit.

PLANNER

Fotobox-und-DJ-Abstimmung

Abstimmungsvorlage für Standort, Strom, Laufwege, Druckfunktion und Zusammenspiel von Fotobox und Partyfläche.

CHECKLIST

Tanzflaechen-Checkliste

Vorlage für Größe, Sichtachsen, Möblierung, Wege und Energieaufbau rund um die Tanzfläche.

Hochzeiten

CHECKLIST

Hochzeits-DJ-Checkliste

Druckbare und digitale Arbeitsvorlage für Musikwünsche, Technik, Ablauf und Ansprechpartner auf Hochzeiten.

MUSIC

Musikwunschliste Hochzeit

Strukturierte Vorlage für Must-Plays, No-Gos, Familienwünsche und Musik nach Veranstaltungsphase.

BRIEFING

DJ-Briefing für Brautpaare

Strukturierte Vorlage für Stil, Gästeprofil, Programmpunkte, Moderationswünsche und besondere Hochzeitsmomente.

TIMELINE

Ablaufplan Hochzeit mit DJ

Zeitleiste für Hochzeitstage mit Programmpunkten, Musiksignalen, Technik und Ansprechpartnern.

CHECKLIST

Checkliste freie Trauung

Vorlage für Mikrofone, Musikstarts, Wege, Strom und Schlechtwetterplan bei freien Trauungen.

CHECKLIST

Checkliste Outdoor-Hochzeit

Planungshilfe für Außenflächen, Strom, Lautstärke, Schlechtwetterplan und technische Schutzmaßnahmen.

BRIEFING

Trauzeugenbriefing Hochzeit

Vorlage für Überraschungen, Reden, Kontaktketten und spontane Entscheidungen zwischen Trauzeugen, DJ und Paar.

CHECKLIST

Freie-Trauung-Toncheck

Checkliste für Redner, Mikrofone, Musikstarts, Wind, Wege und Reserveplanung bei freien Trauungen.

MUSIC

Sektempfang-Musikprofil

Vorlage für Stil, Lautstärke und fließende Stimmung während des Sektempfangs nach Trauung oder Ankunft.

Location-Abstimmung

BRIEFING

Venue-Technik-Abfrage

Strukturierte Abfrage für vorhandene Lautsprecher, Anschlüsse, Mikrofone, Limiter und Zuständigkeiten in der Location.

TIMELINE

Load-in-und-Abbau-Plan

Planungsvorlage für Anlieferung, Wege, Aufzüge, Aufbaupuffer und geordneten Rückbau nach dem Event.

TIMELINE

Einlass-und-Empfangsplan

Vorlage für Gästeankunft, Begrüßung, Musikstart, Wegelogik und erste Programmsignale beim Eventbeginn.

TIMELINE

Umbaupausen-Planer

Arbeitsvorlage für Umbauphasen, Musikbett, Moderation, Gästeführung und technische Zuständigkeiten.

PLANNER

Breakout-Area-Abstimmung

Vorlage für Nebenflächen mit Gesprächszonen, Pegelgrenzen, Möblierung und Abgrenzung zum Hauptgeschehen.

Messen und Business Events

BRIEFING

DJ-Briefing Messestand

Vorlage für Messestand-Musik, Branding, Besucherfluss, Moderation und technische Schnittstellen.

CHECKLIST

Messeparty-Checkliste

Checkliste für Übergang vom Messetag zum Abendformat mit Gästen, Musik, Venue, Technik und Zeitlogik.

TIMELINE

Aufbauzeiten-Planer Messe

Vorlage für Anlieferung, Aufbau, Soundcheck, Startzeit und Abbau rund um Messestände und Standpartys.

BRIEFING

Networking-Musikbriefing

Vorlage für musikalische Tonalität, Lautstärke und Zielgruppen in Networking- und Empfangsphasen.

TIMELINE

Kick-off-Ablauf mit DJ

Ablaufvorlage für Auftaktveranstaltungen mit Präsentationen, Markenmomenten, Pausen und späterem Get-together.

CHECKLIST

Sommerfest-DJ-Checkliste

Checkliste für Wetter, Außenfläche, Strom, Musikphasen und Gästeübergänge auf Firmen-Sommerfesten.

TIMELINE

Award-Show-Running-Order

Arbeitsvorlage für Preisverleihung, Moderation, Gewinner-Cues, Musikbetten und anschließende Feierphase.

MUSIC

Get-together-Musikprofil

Arbeitsvorlage für lockere Empfangs- und Ausklangphasen zwischen Networking, Drinks und leichtem Aktivierungsaufbau.

BRIEFING

Moderationsbriefing Event

Vorlage für Ansprachen, Reihenfolge, Tonalität, Mikrofone und Übergänge zwischen Moderation und Musik.

TIMELINE

Preisverleihung-Ablaufplan

Zeitleiste für Kategorien, Laudationen, Gewinner-Cues, Walk-ons und Übergänge in den nächsten Programmblock.

MUSIC

Galadinner-Musikprofil

Vorlage für Dinner-Tonalität, Gesprächslevel, spätere Aktivierung und stilistische Klammer bei Galaveranstaltungen.

MUSIC

Afterwork-Musikprofil

Vorlage für Stil, Pegel und Übergang von Networking zu entspannter Aktivierung bei Afterwork-Formaten.

TIMELINE

Hybrid-Event-Ablaufplan

Vorlage für Präsenz- und Remote-Publikum, Moderationsfenster, Streaming-Cues und technische Übergänge.

CHECKLIST

Paneltalk-Technikcheck

Checkliste für Sitzordnung, Mikrofone, Q&A, Sichtachsen und Signalwege bei Panel- und Talkformaten.

PLANNER

Q-und-A-Mikrofonplan

Vorlage für Fragen aus Publikum, Handmikrofone, Funkstrecken und Abläufe in Fragerunden.

Musikplanung

BRIEFING

Spotify-Playlist-Briefing

Vorlage, um Playlist-Links, Stilreferenzen, Lieblingssongs und Grenzen sinnvoll an den DJ zu übergeben.

Notfall- und Backupplanung

Retail Events

CHECKLIST

Store-Opening-Checkliste

Retail-Vorlage für Eröffnungsmomente, Verkaufsbetrieb, DJ-Platzierung, Center-Abstimmung und Technikfläche.

PLANNER

Center-Management-Abstimmung

Arbeitsvorlage für Freigaben, Zeiten, Wege, Technikpunkte und Ansprechpartner auf Mall- oder Center-Flächen.

BRIEFING

Reopening-Event-Briefing

Briefing-Vorlage für Reopenings mit Markenbild, Bestandskundschaft, Aktivierung und Flächenlogik.

BRIEFING

Sampling-Aktion-Briefing

Vorlage für Produktverteilung, Soundprofil, Laufwege und Aktivierungsrhythmus auf Sampling-Flächen.